Πρόγραμμα για συνεργείο σκαφών και εξωλέμβιων. Φτιάχτηκε μέσα σε ένα.

Κάθε πελάτης έχει τα σκάφη του, και κάθε σκάφος τις μηχανές του: μία εξωλέμβια, δίδυμες ή τρίδυμες, ή μια εσωλέμβια. Στην παραλαβή πατάς το σκάφος και επιλέγονται όλες οι μηχανές του, στην ίδια κάρτα. Όταν το σκάφος αλλάζει ιδιοκτήτη, οι μηχανές το ακολουθούν.

Κάθε μηχανή αναγνωρίζεται από τον σειριακό της αριθμό (π.χ. 6GL-1049704). Αν δεν έχει ταμπελάκι, πατάς «Δεν έχει ταμπελάκι SN» και γράφεις μοντέλο και έτος. Σε κάθε παραλαβή γράφεις τις ώρες και βλέπεις δίπλα τις προηγούμενες.

Αν το SN υπάρχει ήδη σε άλλον πελάτη, η εφαρμογή ρωτά «Το πούλησε;» και το ιστορικό μένει στη μηχανή. Η αναζήτηση βρίσκει το SN ακόμα κι αν γραφτεί με ελληνικά γράμματα ή χωρίς παύλα.

1. 1Κατεβάζεις από το portal της Yamaha το PDF «Estimates List».
2. 2Στην κάρτα, στα ανταλλακτικά, πατάς «Από αρχείο Yamaha» και διαλέγεις το PDF.
3. 3Βλέπεις τη λίστα: βγάζεις ό,τι δεν θέλεις, διορθώνεις ποσότητες και γράφεις την έκπτωση σε όλα (π.χ. 10%).
4. 4Πατάς «Πρόσθεσε στην κάρτα».

Ο πελάτης βλέπει στην κάρτα του την τιμή Yamaha, την έκπτωση και την τελική τιμή κάθε ανταλλακτικού. Το ίδιο το PDF δεν του φαίνεται, εκτός αν το επιτρέψεις σε μια κάρτα. Αν η εφαρμογή δεν είναι σίγουρη για μια γραμμή, σου το λέει για να τη συγκρίνεις με το αρχείο· ένα σκαναρισμένο PDF δεν διαβάζεται, οπότε τα ανταλλακτικά του γράφονται με το χέρι.

Το ίδιο συνεργείο κρατά εξωλέμβιες και εσωλέμβιες μηχανές και jet ski με τον αριθμό λεμβολογίου τους. Οι μάρκες προτείνονται μόλις αρχίσεις να γράφεις: YAMAHA, MERCURY, SUZUKI, HONDA, TOHATSU, VOLVO PENTA, MERCRUISER, SEA-DOO και άλλες.

Την άνοιξη στέλνεις με ένα email «Υπενθύμιση πριν τη σεζόν» σε όσους δεν έχουν κάνει σέρβις εδώ και καιρό, με έτοιμο κείμενο («Πλησιάζει η σεζόν! Κλείστε έγκαιρα ραντεβού…»). Τα email μοιράζονται σε ημέρες, ώστε να μην ξεπεραστεί το όριο αποστολής. Τον υπόλοιπο χρόνο, οι υπενθυμίσεις σέρβις σού λένε ποιος πλησιάζει.

Το garazio ξεκίνησε ως η εφαρμογή ενός συνεργείου εξωλέμβιων μηχανών, πάνω στα δικά του αρχεία: πελάτες και χρόνια παλιών εργασιών σε Excel, μηχανές με και χωρίς ταμπελάκι, δίδυμες εξωλέμβιες, προσφορές της Yamaha σε PDF. Γι’ αυτό οι οθόνες μιλούν τη γλώσσα του συνεργείου και όχι του γραφείου.